一、核心材料准备

　　公司及产品资料‌

　　公司简介、产品目录、宣传册（中英文双语版）

　　产品样品（需提前测试并贴好标签）及配套价格表（含折扣政策）

　　产品演示PPT或视频（用于吸引客户围观）

　　展位布置物料‌

　　展台设计（需醒目且专业，可结合灯光和展品摆放高度）

　　宣传单页、带有公司LOGO的袋子、名片（建议附个人二维码）

　　文具（笔记本、笔、计算器、剪刀等）及电源插座、五金工具

　　二、证件与行程管理

　　必备证件‌

　　护照、签证、参展商证、组织机构工作证

　　国际驾照（如需租车）、酒店预订确认单

　　行程规划‌

　　提前确认航班、住宿及布展时间，预留缓冲期应对延误

　　开通国际漫游或购买当地电话卡，确保通信畅通

　　三、人员与客户互动准备

　　人员培训‌

　　熟悉公司简介、产品参数及报价流程，统一着装（建议正装）

　　准备客户信息模板，记录潜在客户需求

　　客户邀约与跟进‌

　　展前1个月通过邮件/社交软件邀请目标客户，注明展位号

　　展后及时发送跟进邮件，附上合影或产品资料

　　四、其他实用物品

　　生活用品‌：纸巾、糖果盘、充电宝、转换插头、常用药品（如感冒药）

　　法律与安全‌：检查展品是否涉及侵权风险，必要时咨询律师

　　注：建议提前2个月完成物料制作，并核对清单避免遗漏。