参加境外展会需要从展前筹备、物料准备、展台设计、客户邀约、安全防范等多方面系统规划，以下是关键准备事项：

　　一、展前筹备

　　展会选择‌

　　根据行业属性筛选展会，参考龙头企业参展选择

　　预算充足可尝试4-6个相近展会，预算有限则聚焦对口展会

　　提前半年至一年预定展位，避开死角位置，优先选择人流量大的通道区域

　　物流与行程‌

　　大件展品需提前4-5个月安排海运，确保清关材料齐全

　　签证办理预留1-2个月时间，行程规划需包含航班延误缓冲期

　　二、物料与展台准备

　　核心物料‌

　　样品、产品价格表、宣传手册提前2个月完成制作，确保业务员熟悉

　　准备PPT/视频演示吸引客户，搭配小礼品（如企业定制品、零食）增强互动

　　展台设计‌

　　设计需醒目且专业，灯光布局符合人体视角，展品高度控制在1.5-1.7米

　　洽谈区、标识牌等微观细节需与展品展示逻辑匹配

　　三、客户邀约与宣传

　　主动邀请‌

　　展前1个月发送邀请函，注明展位号及新品信息，替代线上沟通

　　利用社交媒体发布预热内容，展中更新现场素材强化专业形象

　　四、安全与应急

　　财物与人身安全‌

　　贵重物品随身携带，避免夜间单独出行，保存使领馆及急救电话

　　展品运输需携带专利证书等公证文件，规避知识产权风险

　　应急物品‌

　　备齐护照复印件、转换插头、充电宝、常用药品等

　　五、展会期间执行

　　安排专人现场演示产品，快速响应客户询价

　　每日清点展品，闭展后及时收回重要物料

　　通过以上系统准备，可最大化展会效果并降低风险。